Gestion des documents numériques et de leur contenu

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{un livre vert de l'Aproged et de la DGME, fruit des travaux d'un groupe de travail auquel a participé la FNTC. Ce document de 22 pages est destiné principalement aux directeurs opérationnels notamment impliqués dans la maîtrise des systèmes d'information (gestion des risques, gouvernance de l'information, conformité, éthique). Quatre types de documents ont été retenus dans cet ouvrage : les documents de nature officielle ou légale ; les documents de nature contractuelle ; les documents de savoir ; les documents de « gestion interne à l'organisation.}




Communiqué de presse de l'Aproged, 4 octobre 2007

{LIVRE VERT :

« Gestion des documents numériques
et de leur contenu »

}


Résultat des travaux d'un groupe qui a réuni pendant un an une trentaine d'organisations, sous la direction de l'APROGED (Association des professionnels du numérique) et de la DGME (Direction Générale de la Modernisation de l'Etat), ce document de 22 pages est destiné prioritairement aux directeurs opérationnels notamment impliqués dans la maîtrise des systèmes d'information (gestion des risques, gouvernance de l'information, conformité, éthique).

Il est également destiné aux experts fonctionnels de l'entreprise, spécialisés dans la « gestion des documents numériques », qui sont appelés à gérer les aspects relevant de la mise en conformité des processus de gestion de l'information « métiers » en regard des législations locales ou internationales (Sarbanes Oxley, Bâle II ...).

Ce « Livre Vert » qui fait suite à la publication en 2005 par l'APROGED d'un premier document intitulé : « La maîtrise du cycle de vie du document numérique », se veut une photographie à un instant donné de la problématique de gestion de l'information et des documents sous forme numérique. Il sert également d'introduction et de présentation générale à une série de « Cahiers verts[1] » qui seront publiés au fil de l'eau sur les thèmes suivants : la facture, le bulletin de salaire, les documents des professions réglementées, l'archivage électronique, la signature électronique, le courrier électronique ...

Afin d'analyser les enjeux et les risques liés à la gestion des documents et de leur contenu quatre grandes familles de documents ont été retenues :

- 1
- Documents de nature officielle ou légale

- 2
- Documents de nature contractuelle

- 3
-Documents de savoir

- 4
- Documents de « gestion interne à l'organisation »

« L'ambition de ce livre vert, qui ce veut pédagogique et incitatif, au delà de montrer les spécificités du « document numérique » en tant qu'objet informatique et d'échange économique et social est de souligner les enjeux et les fantastiques opportunités que procure sa bonne gestion aux organisations, quelles soient publiques ou privées », indique Jean-Yves Peyrel, administrateur de l'APROGED et animateur du groupe de travail.











Le Livre Vert est téléchargeable gratuitement sur www.aproged.org

[1] Un « cahier vert » comprendra les chapitres suivants : vision de l'administration, vision technique, vision « métier »
et pertinence économique, vision légale, vision européenne, analyse et gestion des risques, exemples de bonnes pratiques.