CertiONE une nouvelle plate-forme Européenne de facturation électronique

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Dans le cadre de son partenariat avec Certipost, Asterion propose désormais en France CertiONE
son portail d'échange sécurisé de factures électroniques

Paris, le 25 avril 2005

- Asterion, filiale française de La Poste belge et 1er pôle européen d'expertise dans la gestion de la chaîne de traitement du document d'entreprise, annonce la commercialisation en France de sa nouvelle offre de facturation électronique appelée CertiONE. Développée par Certipost, filiale de la Poste Belge et de Belgacom, CertiONE se présente comme une plate-forme de communication sécurisée pour les entreprises souhaitant échanger des documents avec leurs clients et leurs fournisseurs.

CertiONE permet notamment de réaliser la dématérialisation fiscale des factures dans les vingt-cinq états-membres de l'Union Européenne. CertiONE répond rigoureusement à la directive européenne qui stipule les conditions légales nécessaires à la facturation électronique sans papier. L'authenticité de la provenance, l'intégrité du contenu et la lisibilité du document doivent, par exemple, être garanties pendant toute la durée de vie du document. Soit au moins dix ans en France (cf. Code de Commerce). La plate-forme CertiONE et son service d'archivage à des fins légales s'en portent garants.

En complément de cette offre E-billing (envoi et réception de factures) CertiONE propose sur cette même plate-forme trois autres applications de communication électronique :
·e-supply (envoi de bon de commande; réception de confirmation de commande, bons de livraison...),
·e-delivery (mise à disposition de documents confidentiels, tels que bulletins de salaires, relevés financier ...)
·e-worker (échanges numériques sécurisés, via gestion des droits pour les documents Microsoft Office nécessitant une diffusion restreinte).

« Notre partenariat avec Certipost s'inscrit dans la stratégie de La Poste Belge qui, à travers ASTERION en France, souhaite se positionner sur ce nouveau marché du courrier de gestion électronique » déclare Xavier Guillet, Directeur du marketing et de la communication d'Asterion. « Déjà présent sur le marché de la dématérialisation de la facture avec notre offre de prestations en numérisation, lecture automatique et archivage électronique à des fins légales, nous sommes également un des principaux partenaires éditique des grands facturiers Français. Avec l'offre CertiONE, la « menace du courrier électronique » devient donc une opportunité pour ASTERION d'être présent sur les deux canaux de diffusion : papier et électronique. La plate-forme CertiONE désormais diffusée en Belgique, aux Pays bas et en France, nous permet également d'aborder de nouveaux projets Européens avec les grands acteurs du marché. »

Exemple d'application avec Belgacom

Belgacom a recours à la plate-forme CertiONE pour donner une nouvelle envergure à l'envoi électronique de ses commandes. L'opérateur télécom compte plus de 1.400 fournisseurs actifs, dont plus de 1.000 sont situés en Belgique. Chaque année, Belgacom envoie environ 100.000 bons de commande à des fournisseurs, pour un total avoisinant les 750 millions d'euros en biens et services.

L'opérateur télécom, Certipost et cinq fournisseurs belges de Belgacom ont initié un projet-pilote e-supply. Au cours des prochains mois, Belgacom communiquera de plus en plus avec des fournisseurs belges et étrangers par le biais de CertiONE. Pour favoriser cette tendance, le recours à la plate-forme sera considérée comme un argument-clé lors du choix des fournisseurs.

La plate-forme CertiONE est connectée, d'une part, à SAP, l'application ERP (Enterprise Resource Planning) de Belgacom, et, d'autre part, à une application informatique du fournisseur. Un bon de commande est émis, au départ de l'application SAP de Belgacom, à destination de CertiONE. Là, le document est transposé et expédié vers l'application du fournisseur. Ce dernier envoie une confirmation de commande et un document de livraison à Belgacom, par le biais de CertiONE. La note de livraison détaille notamment les produits qui seront livrés et les modalités appliquées (lieu, moyen de livraison, période et prix).

Toujours dans le cadre du projet e-supply, Belgacom a l'intention d'augmenter sensiblement le nombre de factures électroniques provenant de ses fournisseurs (pourcentage actuel: 25%). Dans un proche avenir, ces derniers auront en outre la possibilité de vérifier la situation de paiement via CertiONE.

Avantages concurrentiels
Les commandes électroniques procurent à Belgacom et à ses fournisseurs des avantages financiers, opérationnels et commerciaux. Le fait de faire transiter leurs communications par la plate-forme CertiONE leur permet de réduire leurs frais et améliore l'efficacité de leurs processus de gestion. Les communications électroniques sécurisées éliminent les opérations manuelles et garantissent la qualité des échanges de données.

« L'automatisation de nos commandes nous procure des avantages concurrentiels », déclare Philippe Deconinck, directeur programme pour le département Achats & Logistique de Belgacom. « Outre l'automatisation des processus de gestion internes, il est également important d'optimiser les échanges de données avec des partenaires commerciaux externes. En lieu et place de projets e-business isolés réalisés avec les fournisseurs, nous croyons davantage dans les mérites d'une plate-forme ouverte, telle CertiONE, pour échanger rapidement de gros volumes de données avec un très grand nombre de fournisseurs ».


A propos d'Asterion

Asterion offre à ses clients l'envergure du 1er pôle européen d'expertise dans la gestion de la chaîne de traitement du document d'entreprise. Avec 1 milliard de pages produites, 500 millions de plis déposés et 5 milliards de documents archivés chaque année, Asterion offre un avantage stratégique à ses clients qui souhaitent apporter de la valeur ajoutée, améliorer leur productivité et optimiser le coût de traitement de leurs applications de gestion ou de marketing direct. Asterion est filiale à 100% de La Poste belge, dispose d'atouts déterminants au travers de sa stratégie européenne. Avec une base clients d'environ 1600 entreprises, Asterion emploie près de 800 collaborateurs répartis sur 10 sites d'exploitation en France et présente un chiffre d'affaires équilibré et diversifié de 77 millions d'euros en 2004. Pour plus d'informations consultez l'adresse www.asterion.fr.

A propos de Certipost

Certipost offre aux organisations la possibilité de limiter leurs frais, d'améliorer leur service clientèle et d'accroître leur efficacité via une communication électronique contrôlée. Grâce aux produits et services de Certipost, les entreprises, les organismes publics et les consommateurs peuvent communiquer en toute confiance avec des clients, des fournisseurs, des citoyens et des partenaires. Certipost propose des applications et des services pour la transmission de factures, de bons de commande et de livraison et d'informations confidentielles sous forme électronique.
Certipost gère en outre l'utilisation de la carte d'identité électronique (eID) belge pour le gouvernement fédéral et fournit aux organisations des conseils et des programmes de test destinés à l'implémentation de l'eID. Certipost est une co-entreprise à parts égales de Belgacom (Euronext Bruxelles: BELG) et de La Poste. L'entreprise a été créée en 2002 et emploie 90 personnes. Plus de 1.200 entreprises et plus de 35.000 consommateurs utilisent les produits et services de Certipost. La société a établi son siège social à Bruxelles et possède des bureaux à Alost, Paris et Hoofddorp (NL). Plus d'infos sur www.certione.com et www.certipost.be



Lénaïck Guérin

- Account manager

- Pleon France
Phone : + 33 (0)1 53 04 23 54

- Fax : + 33 (0)1 53 04 23 23
9, villa Pierre Ginier

- 75018 Paris

- France
 
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