Archiv'Alpha s'associe à DRS pour lancer un service de Data Room virtuelle |
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Le Groupe Archiv’Alpha, un des leaders français de l’archivage et de la gestion documentaire annonce la signature d’un partenariat avec la société allemande DRS, acteur majeur des services de Data Room, pour la distribution exclusive de sa Data Room virtuelle « DRSDigital » en France et à Monaco (via sa filiale Digidoc) ; un service dédié aux banques, avocats d’affaires, sociétés immobilières, notaires et mandataires judiciaires dans le cadre de leurs transactions financières et immobilières (fusions/acquisitions, opérations immobilières, Private Equity, Non Performing Loan…).
Utilisée en Europe et aux Etats-Unis par des sociétés telles que Ernst & Young, Deutsch Bank, PriceWaterHouseCoopers ou encore Siemens, la Data Room Virtuelle de DRS permet de dématérialiser tous les documents et données sensibles utilisés dans les processus de Due Diligence d’opérations financières et immobilières (documents financiers, juridiques, commerciaux…) et de les rendre accessibles aux acquéreurs potentiels via un portail (palliant ainsi aux problèmes des Data Room physiques tels que le coût de mise en place, la complexité de consultation des documents…). La Data Room Virtuelle de DRS, « DRSDigital », se distingue notamment par les caractéristiques suivantes : - Accès aux données via un portail et à une hotline 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, - Rapidité d’affichage des documents stockés : la Data Room DRS est aujourd’hui la plus rapide du marché, - Utilisation simple et intuitive pour tous les utilisateurs (avocats, techniciens, hommes d’affaires…), - Gestion électronique et séparation stricte des options et droits d’accès des différents groupes d’utilisateurs, - Plate-forme et workflow de Questions/Réponses intégrés - développés avec une banque d’investissement majeure : regroupement des Q&A dans une seule base de données, workflow de validation des réponses par le management… (cf. Détail des fonctionnalités ci-dessous). Dans le cadre de ce partenariat, DRS met aujourd’hui sa plate-forme de Data Room Virtuelle à disposition du Groupe Archiv’Alpha en France et à Monaco. Ce dernier y associera ainsi son expertise de la gestion documentaire et ses capacités de numérisation afin d’assurer la mise en œuvre de la solution : - Numérisation et dématérialisation des documents physiques avec une capacité de 200 000 pages par jour, - Organisation et indexation des informations dans la Data Room virtuelle, - Mise à disposition sur le portail documentaire. Pour la mise en place de ce partenariat, le Groupe Archiv’Alpha a notamment déployé une équipe commerciale et une équipe technique dédiées avec 3 chefs de projets formés par DRS. « Ce partenariat exclusif avec DRS va nous permettre de bénéficier du savoir-faire d’un acteur majeur des services de Data Room et d’une technologie éprouvée. En distribuant ce nouveau service de Data Room Virtuelle, nous nous positionnons aujourd’hui sur une niche de marché et élargissons ainsi notre offre de gestion des documents pour apporter un service à forte valeur ajoutée à nos clients actuels et potentiels » explique Lionel Garcia, Directeur Général du Groupe Archiv’Alpha. Contact presse – AMALTHEA Chloé Gilleron - 04 26 23 41 47 - Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir Julie Barbaras - 04 26 23 41 48 - Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir 
Société allemande créée en 2001 par des spécialistes de la finance d'entreprises, DRS est un des acteurs majeurs des services de Data Room physiques et virtuelles.
DRS assure la gestion de transactions en fusions - acquisitions, immobilier, Private Equity et Non Performing Loan pour des transactions d'une valeur comprise entre 10 millions et 5 milliards d'euros.
A propos d'Archiv'Alpha - http://www.archivalpha.fr/ Créé en 1989, le Groupe Archiv'Alpha est aujourd'hui un des leaders français de l'archivage et de la gestion documentaire.
Archiv'Alpha propose aux entreprises une solution globale d'archivage et de gestion documentaire conjuguant : •- des services d'externalisation de l'archivage physique des documents dans ses centres de stockage, •- des solutions d'archivage numérique et de gestion électronique de documents. Groupe familial, Archiv'Alpha est dirigé par Michel GARCIA, Président Directeur Général, Lionel GARCIA, Directeur Général, et Jack LOMONT, Directeur.
Aujourd'hui le Groupe Archiv'Alpha, c'est : - 26 centres de stockage en France et DOM TOM, - 5 millions de conteneurs, représentant 2500 km de linéaires (une capacité totale de 12 millions de conteneurs), - Plus de 4000 clients parmi lesquels les principales banques, compagnies d'assurances, les grands groupes industriels... ainsi que de nombreux établissements publics, - 32 millions d'euros de chiffre d'affaires, - 350 collaborateurs. Archiv'Alpha est membre de l'Aproged Les principales fonctions de DocViewer - Accès à la data room et service hotline 24/7 - Maniement simple et opérabilité intuitive du système de data room, pour un large éventail d’utilisateurs (avocats, techniciens, hommes d’affaires…) - Séparation stricte des options d’accès et des droits d’accès des différents groupes d’utilisateurs - Affichage rapide des documents stockés. Affichage simultané de la structure d’indexation et des documents stockés sur l’interface d’un simple usager (pas de permutation entre les différents programmes, fenêtres ou niveaux) - Organisation claire de l’information sur une documentation additionnelle à fournir et autres changements dans la data room virtuelle - Identification automatisée des documents vus précédemment - Option d’exporter l’indexation de la data room la plus actuelle - Option de fixer des marques pages à des utilisateurs spécifiques - Option de créer et lire des notifications textuelles modifiées et des commentaires sur les différents documents (fonction de commentaire, séparation par groupe d’utilisateurs) Confidentialité et sécurité - Accès à la data room protégé par un mot de passe individuel au niveau de l’utilisateur - Attribution à l’utilisateur de filigranes dynamiques au moment de voir et imprimer le document - Droits d’accès différentiés (voir/imprimer/télécharger) au groupe d’utilisateur et niveau de point d’indexation - Blocage de la fonction « Impression Ecran » pour les documents affichés - Blocage de la mémoire temporaire des documents sur le disque dur pour les documents cachés lors de l’accès à la base de données virtuelle - Encodage de toutes les données et documents pendant le transfert en ligne aux utilisateurs de la data room (protocole SSL, logarithme d’encodage SSL, 256 bit) Evaluation et documentation - Traçabilité de tous les évènements d’accès au système - Traçabilité de toutes les activités de l’utilisateur - Traçabilité de tout le processus de questions et réponses (Q&A) - Traçabilité de tous les changements structurels et mouvements de document dans la data room virtuelle (ajout de documents, édition/suppression de documents existants, changements d’indexation) - Option de production rapide et automatisée de compte rendus standardisés et d’évaluations pour points mentionnés ci-dessus - Option d’imagerie numérique inaltérable des contenus de la data room et du processus de Q&A sur DVD. Processus de Questions & Réponses - Intégration complète du processus de Q&A dans la data room virtuelle (contrôle de l’état de traitement de la question à n’importe quel moment, documentation complète, pas de communication par e-mail) - Allocation automatique des questions des soumissionnaires sur des points/documents d’indexation pertinents § Allocation automatique et réexpédition des questions à la personne appropriée désignée par le propriétaire § Management de question automatique au niveau du propriétaire par des moyens de réexpédition, traitement et niveaux d’autorisation définissables - Option d’intégrer les fonctions de staff interne et externe dans le processus de Q&A (avocats, auditeurs…) - Option de limiter l’allocation des questions pour chaque groupe soumissionnaire sur une base technique (allocation quotidienne et totale) - Option de contrôler et réguler le traitement des questions du soumissionnaire n’importe quand via le management du projet. - Documentation inaltérable de tous les Q&A
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