Identification systématique et classement des activités et des documents d'archives en catégories suivant l'organisation logique d'un système de classifcation et en accord avec ses principes, ses méthodes et ses règles.
Le records management ordonne les dossiers de manière structurée et les bonnes pratiques veulent que cette structure reflète les activités de l'entreprise ou de l'organisme. (Equivalent anglais : classification)
Source : ISO 15489-RM